Как построить эффективную финансовую систему для развития бизнеса, даже если сейчас проблемы в финансах делают его нестабильным и сложным в управлении

«Anderida financial group» управляет финансами состоятельных семей по всему миру, поэтому компания привыкла к обращению с крупными капиталами. Однако, через какое-то время, когда собственные финансовые потоки увеличились, мы столкнулись с парадоксальной проблемой: возникло ощущение, что в корпоративных финансах нет порядка.

По мере того, как семейство «Андериды» становилось группой компаний, постепенно исчезло видение ясности финансов - в какой компании сколько денег, кто больше тратит.

Возникла необходимость восстановить целостность финансовой картины по всей группе, поэтому руководство обратилось в «Vavilov Consulting» за управленческой консолидированной отчетностью.

«Vavilov Consulting» в короткий срок предоставила детализированную консолидированную отчетность по группе компаний, чем помогла понять финансовое состояние «Андериды». А именно:

1. Выручку компании в разрезе продуктов и услуг, в разрезе консультантов, в разрезе отнесения выручки к разовой либо регулярной.
2. Траты компании по видам расходов, например, агентской комиссии, заработной платы (в том числе в разрезе оклада и бонусов, налогов на заработную плату, в разрезе сотрудников и департаментов), налогов, аренды и пр.

Мы получили информацию о:

1. Наличии денежных средств и финансовых вложений компании в разрезе счетов и инструментов.
2. Структуре запасов, НМА и ОС компании в сумме.
3. Структуре дебиторской и кредиторской задолженности компании в целом в разрезе сроков и объемов.

Эта информация помогла нам оценить своё текущее положение дел, оценить собственное финансовое состояние, оптимизировать затраты и сэкономить более 3 000 000 рублей на дальнейшей автоматизации компании при помощи продукта, разработанного «Vavilov Consulting».

«Национальная Контрактная Корпорация» оказывает весь спектр услуг в рамках таких направлений, как строительство, монтаж, наладка и комплексные поставки материалов и оборудования для объектов промышленного и гражданского назначения.

Для максимально эффективной работы в современных условиях ведения бизнеса, нам требовалась упорядоченная финансовая информация. Стандартных отчетов и выгрузок 1С было недостаточно.

Команда «Vavilov Consulting» предложила набор обработанных данных в виде готовой таблицы с детализацией по компаниям. Полученный инструмент послужил основой для принятия верных управленческих решений, сэкономил время.

«Теперь я могу обойтись без не всегда удобных отчетов 1С, так как вижу детальную информацию по всем компаниям в одном месте. Больше не нужно открывать множество окон в различных базах, ждать загрузку. Нет необходимости в подготовке поручений для сотрудников, я не отвлекаю их на рутинные задачи. Полный набор данных сэкономил время, нервы, в разы ускорил рабочие процессы».

Мосстрой-31 производит сэндвич-панели, полистирол и полистироловые изделия.

В холдинге Мосстрой-31 — 7 компаний, которые активно используют банковские займы. Такие процессы требуют большого количества финансовой документации — правильные отчеты помогают получать от банков более выгодные условия по кредитам.

Однако составление отчетов — ресурсозатратный процесс, а в нашей компании небольшой финансовый отдел, который занят текущими задачами, и просто физически не успевает заниматься оформлением объемных отчетов.

Мы обратились в «Vavilov Consulting». Это позволило нашей компании свести своё участие в формировании отчетности к минимуму — штатный финансист в несколько кликов мыши выгружает данные из бухгалтерских баз и передаёт команде «Vavilov Consulting», которая берёт остальные заботы на себя.

Отчетность, которую в итоге предоставляет команда «Vavilov Consulting», полностью соответствуют стандартам крупнейших российских банков, благодаря чему, условия кредитования стали для нас существенно выгоднее.

Команда «Vavilov Consulting» сумела не только применить уже имеющиеся у них их готовые продукты, но и разработала новые — специально для группы компаний Мосстрой-31.